Hinweisgeberschutz einfach umgesetzt – mit der internen Meldestelle von Mandala

Seit dem 2. Juli 2023 sind Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle gemäß § 14 Abs. 1 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einzurichten.

Wir von Mandala unterstützen Sie dabei rechtssicher und effizient. Mit unserem Online-Portal bieten wir Ihnen eine vollständige Lösung, um alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, inklusive Schulung Ihrer Mitarbeitenden, Bearbeitung eingehender Meldungen und der Benennung eines unabhängigen Case-Managers gemäß § 15 Abs. 1 HinSchG.

Hinweis:
Unsere Datenschutzkunden erhalten das Meldeportal zu einem um 75 % reduzierten Preis!

Unsere Leistungen für Ihre interne Meldestelle

Einrichtung eines sicheren Online-Meldesystems

Wir richten für Sie ein DSGVO-konformes Hinweisgeber-Portal ein, das rund um die Uhr erreichbar ist, sowohl anonym als auch namentlich. Alle Meldungen werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übermittelt. Die Kommunikation und Dokumentation erfolgt sicher und gesetzeskonform gemäß § 11 HinSchG.

Schulung Ihrer Mitarbeitenden

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden umfassend zum Hinweisgeberschutzgesetz, zu Meldeverfahren, Datenschutz und Vertraulichkeit. Auf Wunsch bieten wir auch spezielle Schulungen für interne Meldestellen-Beauftragte an.

Bearbeitung eingehender Meldungen

Mandala übernimmt die Entgegennahme, Prüfung und Bewertung eingehender Hinweise. Wir kommunizieren mit Hinweisgebern, stellen die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicher, dokumentieren den Prozess und geben Empfehlungen für geeignete Folgemaßnahmen.

Benennung eines Case-Managers (§ 15 Abs. 1 HinSchG)

Gemäß § 15 Abs. 1 HinSchG benennen wir für Sie einen unabhängigen Case-Manager als zentrale Vertrauensperson. Dieser ist zuständig für die Prüfung, Rückmeldung und Bearbeitung von Meldungen, gewährleistet Neutralität und Vertraulichkeit und entlastet Ihre Organisation. Unsere Case-Manager verfügen über fachliche Expertise in rechtlicher Bewertung und Risikoeinschätzung.

Warum Sie mit Mandala auf der sicheren Seite sind

Rechtssicher:
Erfüllung aller Anforderungen aus § 14 und § 15 HinSchG
Vertraulich und DSGVO-konform:
Schutz von Identität und Daten
Schnelle Umsetzung:
Startklar in wenigen Tagen
Erfahrene Case-Manager:
Juristisch und organisatorisch geschult
Rundum-Service:
Von der Einrichtung bis zur laufenden Fallbearbeitung

In 4 Schritten zu Ihrer internen Meldestelle

1
Beratung & Bedarfsermittlung
Wir prüfen gemeinsam Ihre Unternehmensstruktur und gesetzlichen Pflichten.
2
Einrichtung des Online-Portals
Wir richten Ihr individuelles Hinweisgeber-Portal sicher und DSGVO-konform ein.
3
Schulung & Information
Ihre Mitarbeitenden werden sensibilisiert und über die Meldewege informiert.
4
Benennung des Case-Managers & Start
Mandala übernimmt die Rolle des unabhängigen Case-Managers – rechtssicher und zuverlässig.
 

Was sagen § 14 und § 15 HinSchG?

14 Abs. 1 HinSchG verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden zur Einrichtung einer internen Meldestelle. Diese muss Vertraulichkeit, Datenschutz und Rückmeldung innerhalb definierter Fristen gewährleisten.

15 Abs. 1 HinSchG verlangt die Benennung einer unabhängigen und fachkundigen Person oder Abteilung (Case-Manager), die mit der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen betraut ist.

Mandala übernimmt diese Funktion extern und unabhängig für maximale Rechtssicherheit und Entlastung Ihres Unternehmens.

Jetzt rechtssicher starten

Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz – einfach, digital und rechtssicher.

Wir begleiten Sie von der Einrichtung der Meldestelle über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden bis zur Benennung des Case-Managers.