Schritt 1: Anfrage erstellen
Bitte senden Sie Ihre Support-Anfrage immer an:
📨 support@mandala.de
Nach Absenden Ihrer Nachricht erhalten Sie automatisch:
✔️ Eine Bestätigungsmail (wichtig für die weitere Kommunikation) mit
✔️ Einer Ticketnummer (#TN1234567#) (Beispiel-Nummer)
Bitte folgende Informationen berücksichtigen:
✔️ Welches Problem liegt vor / Was genau funktioniert nicht? (evtl. Screenshot)
✔️ Fehlertext vorhanden? => Screenshot beifügen
✔️ Gerätenamen evtl. Benutzer
✔️ Betroffene Software / Anwendung
✔️ Seit wann liegt das Problem vor? Fehler tritt immer auf oder nur sporadisch?
✔️ Welcher konkreter Arbeitsschritt führte zum Problem? (falls bekannt)
✔️ Welcher bzw. wie viele Arbeitsplätze sind betroffen?
✔️ Was wurde bereits unternommen (z.B. Neustart, Kabel Check, Konfigurations-Check)
✔️ Ansprechpartner vor Ort und Erreichbarkeit sicherstellen (sehr wichtig)
💡 Tipp: Aussagekräftiger Betreff hilft bei der schnelleren Bearbeitung!
Schritt 2: Priorität einschätzen
Eskalationsstufe 1 –
Zeitlich unkritisch (terminierbar):
Beispiel:
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Anzeigefehler (z.B. Monitor)
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Druckerprobleme
-
Geplante Installationen/Konfigurationen
Eskalationsstufe 2 –
Eingeschränktes Arbeiten:
Beispiel:
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WLAN-Probleme (LAN funktioniert)
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Tonprobleme
-
Berechtigungen fehlen
Arbeiten nicht möglich:
Beispiel:
-
Server- oder Systemausfall
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Internetausfall
-
Kein Zugriff auf zentrale Systeme
Zusätzlich bitte anrufen bei Stufe 3:
📞+49 531 – 34 89 – 333
📞+49 531 – 34 89 – 0 (Zentrale)
Was passiert nach dem Senden der E-Mail?
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Ihre Mail wird automatisch als Ticket erfasst
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Sie erhalten eine Ticketnummer
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Unsere Techniker bearbeiten die Anfrage nach Dringlichkeit
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Sie erhalten eine Rückmeldung per E-Mail